Datenschutzerklärung

Bezeichnung der Verarbeitung:

Veranstaltungsanmeldung und -organisation

Zweck der Verarbeitung:

Vorbereitung der Veranstaltung inkl. beispielsweise Buchung von Eventlocations, Catering, Hotelzimmern, Erstellung von Teilnehmerlisten und Namensschildern, Durchführung von Veranstaltungen und Nachsorge der Veranstaltungen inkl. Auswertungen (anonymisiert) und Marketingmaßnahmen.

Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person (Artikel 13 DS-GVO)

Die Erhebung von personenbezogenen Daten erfolgt nicht bei der betroffenen Person (Artikel 14 DS-GVO)

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Hörmann KG Verkaufsgesellschaft
Upheider Weg 94-98
33803 Steinhagen
Deutschland

Einwilligung der betroffenen Person (Artikel 6 Absatz 1a DS-GVO)

Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1f DS-GVO), Nennung der berechtigten Interessen welche verfolgt werden: Bestmögliche Durchführung der Veranstaltungen sowie Marketingaktivitäten in Zusammenhang mit den Veranstaltungen.

Es erfolgt eine Weitergabe an folgende Empfänger / Kategorien von Empfängern:
Eventlocations, Hotels, Catering, Restaurants, sonstige an der Organisation und Durchführung der Veranstaltung Beteiligte. Eine genaue Liste der Beteiligten kann vor Ort erfragt werden.

Zum genannten Zweck werden folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

Vorname, Nachname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, Land, Firmenzugehörigkeit, Abteilung/Position, Telefon, E-Mail

Sofern die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, wurde der Betroffene von einer anderen Person z.B. Assistenz angemeldet.

Die Daten werden solange gespeichert wie zur Vorbereitung, Durchführung und Nachsorge der Veranstaltung notwendig. Im Regelfall wird dies spätestens ein Jahr nach Beendigung der Durchführung abgeschlossen sein, sodass die Daten spätestens dann gelöscht werden.

Foto und Videoaufnahmen sowie PR-Texte zur Veranstaltung können auch länger aufbewahrt werden, um für Marketingzwecke genutzt zu werden. Hierbei ist von einer Aufbewahrungsdauer von im Regelfall 10 Jahren auszugehen.

Wir weisen darauf hin, dass die betroffene Person deren Daten durch den Verantwortlichen verarbeitet werden, folgende Rechte hat:

• Sie können Auskunft über alle Verarbeitungen ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dies umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorien verarbeiteter Daten, die Empfänger dieser Daten, die Dauer der Speicherung, die Herkunft der Daten (sofern sie über einen Dritten erhoben wurden) sowie Angaben zur automatisierten Entscheidungsfindung (Artikel 15 DS-GVO).
• Sie können die Berichtigung fehlerhafter Daten verlangen (Artikel 16 DS-GVO)
• Sie können verlangen, dass Daten gelöscht werden, insbesondere wenn diese unrechtmäßig verarbeitet wurden oder für den Zweck zu dem sie ursprünglich erhoben wurden nicht mehr erforderlich sind (Artikel 17 DS-GVO)
• Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, insbesondere solange die Richtigkeit der Daten bezweifelt wird (Artikel 18 DS-GVO)
• Sie haben das Recht eine Kopie Ihrer Daten zu verlangen (Artikel 20 DS-GVO)
• Sie können Widerspruch in eine Verarbeitung einlegen sofern die Daten zu Zwecken der Direktwerbung verwendet werden sollen, wenn die Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung erfolgte oder aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Artikel 21 DS-GVO)
• Sofern Sie der Ansicht sind, dass Sie bei der Verarbeitung Ihrer Daten in Ihren Rechten verletzt wurden haben Sie das Recht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen.